Satu Pesanan Dikirim Empat Kardus? Pastikan Setiap Paket Memiliki Marking

Satu Pesanan Dikirim Empat Kardus? Pastikan Setiap Paket Memiliki Marking


Satu Pesanan Dikirim Empat Kardus? Pastikan Setiap Paket Memiliki Marking

Barang dari satu supplier China tidak selalu dikirim dalam satu kemasan. Pesanan berjumlah besar, produk dengan ukuran berbeda, atau keterbatasan kapasitas kardus dapat membuat seller membagi barang menjadi beberapa koli.

Masalah muncul ketika seller hanya mencantumkan marking pada salah satu kardus. Tiga paket lainnya dikirim tanpa identitas yang dapat dikenali oleh gudang tujuan.

Walaupun berasal dari pesanan yang sama, setiap kardus tetap diperlakukan sebagai paket tersendiri selama perjalanan.

Marking Menjadi Identitas Paket

Marking adalah kode yang dicantumkan pada bagian luar kemasan. Kode tersebut membantu gudang dan forwarder menghubungkan paket dengan data pelanggan, layanan, serta jalur pengiriman yang dipilih.

Contoh marking:

FS/1688-ART/SEA

Jika seller mengirim empat kardus, kode tersebut harus terlihat pada seluruh kardus. Jangan menganggap satu label dapat mewakili paket lain yang dikirim bersamaan.

Setiap koli dapat terpisah ketika disortir, dipindahkan ke kendaraan, atau diterima gudang. Bahkan paket dari satu seller bisa memiliki nomor resi dan waktu kedatangan berbeda.

Risiko Kardus Tanpa Identitas

Gudang China dapat menerima banyak paket dalam sehari. Kardus tanpa marking mungkin tidak bisa langsung dimasukkan ke akun pelanggan meskipun alamat tujuan sudah benar.

Beberapa akibat yang dapat terjadi antara lain:

  • Paket masuk ke daftar barang belum teridentifikasi

  • Pencatatan penerimaan menjadi tertunda

  • Barang terpisah dari paket lain dalam satu pesanan

  • Sebagian kardus tertinggal saat konsolidasi

  • Petugas harus melakukan pencarian manual

  • Risiko paket tertukar menjadi lebih tinggi

Masalah tersebut dapat memperpanjang waktu pemrosesan dan membuat importir kesulitan memastikan jumlah barang yang sudah tiba.

Periksa Sebelum Seller Mengirim

Importir perlu memberikan marking saat alamat gudang dikirimkan kepada seller. Jelaskan bahwa kode harus ditulis atau ditempel pada semua kemasan.

Minta seller memberikan foto seluruh kardus dari sisi yang menampilkan marking. Apabila terdapat empat koli, pastikan keempatnya terlihat jelas dalam dokumentasi.

Nomor resi juga harus dikumpulkan. Jika seller menggunakan lebih dari satu resi, laporkan semuanya kepada gudang atau penyedia jasa.

Marking yang lengkap tidak hanya membantu mengenali pemilik barang. Kode tersebut menjaga agar setiap kardus tetap terhubung dengan pesanan yang sama sejak meninggalkan supplier hingga masuk ke proses konsolidasi.

Dalam pengiriman multikoli, satu pesanan memang dapat memiliki satu marking. Namun, setiap kardus tetap harus membawa identitas tersebut.